Kerro tapahtumaideasi

Minkälaiseen tapahtumaan sinusta olisi kiva osallistua? Kerro ideasi, niin jalostetaan se yhdessä isoja joukkoja kiinnostavaksi Helsingin Insinöörien tapahtumaksi. Tapahtuma voi olla liikuntaa, kulttuuria, musiikkia, perhetapahtumia, retkiä, infotilaisuuksia – mitä sitten keksimmekään!

Tavoitteena on järjestää tapahtumia, joihin osallistuu vähintään sata jäsentä ja mahdolliset avecit päälle. Tapahtuma voi olla myös pienempien tapahtumien sarja.

Ideasta toteutukseen

Helsingin Insinöörien tapahtumatuotantoa koordinoi jäsenistä ja henkilökunnasta koostuva Laari.

  1. Tee ehdotus tapahtumasta
  2. Laari käsittelee ehdotuksen
  3. Tapahtumalle nimetty suunnitteluryhmä jatkaa idean työstämistä
  4. Laari käsittelee tapahtuman tarkemman suunnitelman ja kustannusarvion
  5. Hyväksytty suunnitelma siirtyy HI:n toimistolle, joka toteuttaa käytännönjärjestelyt, markkinoinnin ja laskutuksen.

Kerhojen/jaoksien tapahtumat

Jäsenten perustamat kerhot/jaokset voivat järjestää myös itse tapahtumia. Tapahtumiin on mahdollista hakea tapahtumatukea 10 €/jäsen/tapahtuma. Tukea voi saada tapahtuman järjestämiseen, mutta ei elantomenoihin (ruoka, juomat). Käytännönjärjestelyt hoitaa kerho/jaos omatoimisesti.

Kerhojen ja jaosten toimintaa markkinoidaan säännöllisesti tapahtumakalenterin ja verkkosivujen kautta. Ota yhteyttä toimistoon, niin etsitään yhdessä parhaat keinot jäsenten tavoittamiseksi.

Lisätiedot:

Laarin toiminta, kerho/jaostoiminta: jaana.kalviainen@helins.fi
Tapahtumakalenteri: eine.sahlakoski@helins.fi
Viestintä ja markkinointi: sointu.hogstrom@helins.fi

css.php