Haemme järjestöassistenttia

Helsingin Insinöörit HI ry, Insinööriliiton suurin alueellinen jäsenjärjestö, hakee palvelukseensa määräaikaista järjestöassistenttia.

Oletko oma-aloitteinen, toimeen tarttuva ja asioita aikaansaava tekijä, jolle postitukset, asiakaspalvelu ja joustava työote ovat osa arkipäivää? Haemme Pasilan toimistollemme laajaan läsnätyöhön määräaikaista (1.10.2026–15.1.2027) järjestöassistenttia huolehtimaan juoksevista asioista kuten postituksista, jäsenpalvelusta sekä viestinnän avustavista tehtävistä.

Tehtävässä pääset tutustumaan järjestötyön arkeen, arkistointiin sekä monipuolisiin toimistotehtäviin. Työskentelet osana nelihenkistä tiimiä järjestössä, jossa voit hyödyntää omia vahvuuksiasi samalla muilta tiimiläisiltä oppien. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä ja erilaisista taustoista tulevia tekijöitä. Tehtävässä menestymisessä auttavat tarkkuus, asiakaspalveluhalukkuus, rohkeus sekä kokemus Instagramin, Facebookin ja LinkedInin käytöstä. Luemme eduksi insinöörialan opinnot ja tuntemuksen sekä Insinööriliiton tuntemuksen.

Järjestöassistentin tehtävän määräaikaisuuden syynä on järjestön toiminnan uudelleenjärjestely: on mahdollista, että tehtävä jatkuu keväällä 2027. Viikoittainen työaika sovitaan palkattavan henkilön kanssa ja se on määräaikaisuuden aikana 20–30 tuntia viikossa. Työ tehdään pääsääntöisesti arkipäivisin toimistoaikana (klo 8–17 välillä), joten päätoimisten opintojen yhteyteen tehtävä sopii huonosti. Työhön kuuluu muutaman kerran kuukaudessa iltaosallistuminen aktiivien tiimitoimintaan. Tehtävänkuvan mukaan pääset osallistumaan satunnaisesti myös Helsingin Insinöörien tapahtumiin, jotka järjestetään pääasiallisesti iltaisin, osin myös viikonloppuisin.

Työehdot määräytyvät Teknologiateollisuuden ylempien toimihenkilöiden työehtosopimuksesta, palkka asettuu tehtävän vaativuuden ja tuntimäärän vuoksi noin 2 000–2 400 euron välille työtuntien ja aiemman kokemuksen mukaan. Palkkaamme valitun henkilön suoraan työsuhteeseen, emme alihankintana esimerkiksi yrityksen tai toiminimen kautta.

Hae tehtävään tutustumalla verkkosivuihimme osoitteessa helins.fi ja sosiaalisen median kanaviimme sekä kertomalla hakemuksessasi, mitä vahvuuksia ja osaamista toisit toimistollemme lisää. Tiiviit hakemukset ja lyhyet ansioluettelot lähetetään va. pääsihteeri Peppi Tervo-Hiltulalle (peppi.tervo-hiltula@helins.fi) otsikolla Järjestöassistentti. Hakuaika päättyy jo 17.9.26 klo 17 ja järjestämme haastattelut 22.–24.9. välisenä aikana. Mahdollinen toinen haastattelukierros ja/tai toimistoon tutustuminen järjestetään 28.9.2026.

Lisätietoja tehtävästä, sen sisällöistä ja tehtävän täyttämisestä antavat

• va. pääsihteeri Peppi Tervo-Hiltula, puh. 040 350 2094 pe 11.9. klo 9–11, ma 14.9. klo 10 –16 ja ti 15.9. klo 9–17 tai

• hallituksen puheenjohtaja Henna Lautala, puh. 040 554 93 73 pe 11.9. klo 9–11 ja ke 16.9. klo 13–14.

Jos emme pääse vastaamaan, lähetäthän meille viestin, niin soitamme takaisin mahdollisimman pian mainittuina soittoaikoina.