Etätyöt jatkuvat, toimistot kutistuvat

Etätyöt yleistyivät koronan myötä, silloin pakottavista syistä. Nyt, koronan jälkeisessä ajassa, moni on vain jäänyt etätöihin. Tällä on vaikutuksia myös toimistolla työskenteleviin kollegoihin.

Monet tekevät nykyään etätöitä käytännössä pysyvästi tai käyvät työpaikallaan toimistossa vain ajoittain: ehkä kerran‒pari viikossa tai harvemminkin, jopa vain kerran kuukaudessa. Kotitoimistolla työskenneltäessä työmatkaan kuluva aika jää pois ja monilla arjen pyöritys kotona helpottuu muutenkin, kun työpisteen ja kotiympäristön välillä ei ole kuin ehkä ovi työhuoneeseen tai -nurkkaukseen.

Harvat ovat kuitenkaan tulleet ajatelleeksi, että tällä on vaikutuksia myös toimistolla työtään tekeviin kollegoihin. Jos yrityksellä on ollut toimistollaan työpisteitä vaikka kahdellesadalle henkilölle, mutta näistä kahdestasadasta 130 työskenteleekin etänä, yritys alkaa kiinnittää huomiota siihen, että paikan päällä toimistolla on vain 70 henkilöä. Olipa toimisto oma tai vuokrattu, tyhjätkin paikat maksavat yritykselle: niiden siivous, it-ylläpito, ilmanvaihto jne. tuottavat kuluja, joita yritys ei tietenkään halua maksaa ”turhaan”.

Moni yritys onkin jo supistanut toimitilojaan, sulkenut osan entisistä toimitiloistaan tai muuttanut pienempiin tiloihin, joihin toimistolla jatkuvasti käyvät henkilöt hyvin mahtuvat. Etätöissä oleville ei tiloja varata. Yksi malli on, että samoja tiloja käyttää useampi organisaation eri osa ”time share” -periaatteella, eli yksi osasto alkuviikosta, toinen loppuviikosta. Voi myös olla, että toimistolla käyvät henkilöt saattavat joutua varaamaan istumapaikkansa jonkin järjestelmän kautta tai saavat sen ”first come, first serve” -periaatteella. Tällöin ensimmäinen tulija valitsee haluamansa paikan ja viimeisenä tullut istuu mihin mahtuu, tai jos ei enää mahdu, istuu kahvitiloissa tai lähtee takaisin kotiinsa etätöihin.

Näin kukaan ei saa jättää mitään henkilökohtaisia tavaroitaan työpöydälle, vaan ne kaikki pitää päivän päätteeksi kantaa säilöön esimerkiksi johonkin lokeroon, jos sellaisia edes on kaikille tarjolla. Toimistolla työtä tekevien työnteko kärsii paitsi tästä jatkuvasta jokapäiväisestä työpisteen etsimisestä, myös siitä, ettei kollegaa välttämättä löydy sieltä mistä voisi olettaa, kun paikalla voikin istua joku aivan muu. Ja kun muutosvastarintaiset työntekijät vielä jättävät ne tavaransa pöydille, vähenee työpisteiden, joista toimistolla kävijät voivat paikkansa valita, määrä entisestään.

Samaan aikaan etätöitä tekevät jatkavat vanhaan malliin. Mutta jos menevätkin käymään toimistolla, ehkä huomaavat, että entinen toimisto onkin suljettu tai muuttanut, tai ainakaan sieltä ei löydy itselle työpistettä. Toimistolla joka päivä töitä tekeville on kuitenkin aiheutunut paljon ylimääräistä päivittäistä stressiä työntekopaikan tai kollegan etsiskelyn myötä, joten lopulta voi käydä niin, että entistä suurempi osa siirtyy etätöihin, jolloin yritys taas supistaa toimitiloja ja oravanpyörän pyöriminen jatkuu.

Monissa yrityksissä on jo tullut kehotuksia siirtyä etätöistä takaisin toimistolle. Uutiset ovat kertoneet muun muassa verkkokauppajätti Amazonin määräyksistä toimistolle paluusta, ja samaa on nähty ainakin vähän lievempänä myös Suomessa. Mutta jos toimitilat on jo supistettu pienemmiksi, se ei välttämättä ole enää edes mahdollista.

Kannattanee myös miettiä, mitä jatkuva etänä työskentely voi aiheuttaa työilmapiirille, kun joitain kollegoja ei enää näe kuin nimikirjaimina etäpalavereissa, videoyhteyttäkään kun eivät monet halua Teams- ja muissa etäkokouksissa käyttää. Elämänhallinnaltakin vaaditaan enemmän, jotta työn ja vapaa-ajan erottaminen toisistaan onnistuu siellä etätöissä edes jotenkin. Jos kotona ei ole erillistä työtilaa, muu perhe voi myös häiriintyä etätyöstä tai häiritä työtä tekevää. Itsekin teen ajoittain etätöitä, mutta sitä varten minulla on etätyötila, joka ei ole edes kodin osa, vaan täysin erillinen tila, johon on osin työnantajan tuella, osin omilla rahoilla hankittu myös ergonomiset työvälineet, kuten kunnon työtuoli, työpöytä, näyttö jne.

Jos tekee jatkuvasti etätöitä, pitää muistaa, että työnantajalla ei välttämättä ole enää intressiä pitää toimistolla työpistettä edes tarjolla. Kasvavalla etätyön määrällä on siis vaikutuksensa kaikkiin työpaikan työntekijöihin, sekä etätöissä oleviin että toimistolla työskenteleviin.

Kirjoittaja: Luottamushenkilö A.