Sisäistä kehittämistä ja rekrytointipäätös

Hallituksen kuulumisia kevätseminaarista, tiimipäivästä ja kesäkuun kokouksesta

Helsingin Insinöörien hallitus kokoontui kaksipäiväiseen kevätseminaariin tarkastelemaan alkuvuotta sekä valmistautumaan loppuvuoteen. Aluksi keskusteltiin edellisenä viikonloppuna pidetystä Insinööriliiton edustajakokouksesta, joka meni yhdistyksen kannalta hyvin, sillä Helsingin insinöörit oli edustajakokouksen enemmistön kanssa samaa mieltä kaikista päätetyistä asioista. Lisäksi hallitus kuuli väliaikatietoja uuden järjestöasiantuntijan rekrytoinnin etenemisestä.

Seminaarin ohjattuna harjoituksena jokainen arvioi itsenäisesti yhdistyksen toiminnan onnistumista 12 eri ulottuvuuden osalta. Lisäksi keskusteltiin alkuvuodesta, ja jokainen sai nostaa esiin onnistumisia sekä mitä kehittäisi tai muuttaisi loppuvuoden osalta. Virallisen ohjelman jälkeen oli aikaa myös rennolle yhdessäololle ja tiimihengen rakentamiselle viihteellisten tutustumisleikkien, ruokailun ja saunomisen merkeissä.

Noin viikkoa ennen kesäkuun kokoustaan hallitus kokoontui aktiivien ja toimiston väen kanssa tiimipäivään, jossa tapahtumatuottaja esitteli alkuvuoden tapahtumatoiminnan ja syksylle valmistelussa olevan ohjelman. Esityksen jälkeen edunvalvontatiimi, jäsentiimi ja nuorjäsentiimi kokoontuivat omiin ryhmiinsä keskustelemaan toimintasektorinsa asioista.

Tiimipäivän aiheista hallitus käsitteli kesäkuun kokouksessa edunvalvontatiimin järjestämää toukokuista Pullabiili-kierrosta ja työpaikkakierrosten jatkamista Pullabiili-konseptilla. Työpaikkajäsenhankinta aiheena herätti myös laajempaa keskustelua. Jäsentoimintatiimiä koskien hallitus käsitteli kesäkuukausien tulevat tapahtumat. Nuorjäsentiimin aiheista käsiteltäviksi nousivat UIO:n ajankohtaiset kuulumiset sekä Metropolian valmistujaiset ja HI:n onnistunut näkyvyys niissä. Viestintätiimi ei ollut kokoontunut ennen hallituksen kokousta, mutta viestinnän osalta keskustelutti HI:n hyvä sosiaalisen median näkyvyys.

Järjestöasioissa hallitus kuuli kummikoulustipendien lisäksi jaetusta erillisestä, hyvästä koulumenestyksestä annetusta stipendistä, jonka HI oli rahoittanut. Hallitus sai myös ajankohtaiset kuulumiset huvila-asioista, ja totesi että heinäkuussa huvilavarauksia ei lomien takia käsitellä. Hallitus totesi huvilan olevan hyvässä kunnossa kesäkautta varten ja iloitsi kesäpäivälle odottettavissa olevasta hyvästä säästä.

Lisäksi hallitus päätti rekrytoida yhdistyksen toimistoon järjestöasiantuntijan hakijoiden joukosta työryhmän ja puheenjohtajan selvityksen perusteella.